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Conheça e aprenda a gerir os custos do seu condomínio e saia o quanto antes do vermelho
Entenda como funciona o gerenciamento dos custos de um condomínio
Gerenciar um condomínio não é das tarefas mais fáceis, e você sabia bem disso quando optou por atuar no ramo de administração condominial, por sinal, um ramo de atividade em constante ascensão no país.
Além de conhecer as regras deste mercado, é necessário entender sobre diversos assuntos, como administração, contabilidade e direito, de modo a ter uma atuação impecável e se destacar diante de uma concorrência cada vez mais acirrada.
Pois bem, hoje iremos tratar de um assunto que faz parte desse universo e é de fundamental importância: os custos de um condomínio.
Então, sendo você um administrador do ramo ou até mesmo síndico, é hora de conhecer quais são os custos e, mais do que isso, aprender a gerenciá-los com total efetividade.
Sendo assim, sem mais delongas, vamos ao que interessa!
Quais são os custos de um condomínio?
Ao ler a chamada acima, é possível que você esteja refletindo que cada condomínio possui características diferentes, estruturas distintas e, logo, custos que não são iguais.
Deste modo, iremos abordar os principais e você mesmo pode observar a realidade do seu condomínio e fazer anotações complementares, seja no seu caderninho ou até mesmo em um documento digital.
Pois bem, quando falamos em custos de um condomínio, temos:
- Folha de pagamento dos colaboradores;
- Água, luz, telefonia e internet;
- Manutenção (elevadores, piscina e eventuais serviços extras);
- Produtos de limpeza;
- Uniforme dos funcionários;
- Tarifas bancárias;
- Seguro do condomínio.
Você há de convir que esses são os principais custos de um condomínio, e o que queremos sinalizar aqui é a importância de você disponibilizar uma lista completa em uma planilha ou software específico, de modo a ter um controle completo de cada aspecto e entender o que eles representam em seu condomínio.
Inclusive, no tópico a seguir, falaremos mais a respeito de como gerenciar esses custos de forma impecável, para manter o seu condomínio sempre distante de prejuízos.
Como gerenciar os custos de um condomínio?
Gerenciar cada aspecto dos seus custos é de total importância para que tudo esteja rigorosamente em dia e, com isso, você não perca o controle das receitas e despesas.
Por isso citamos a importância de documentar todos os seus custos e fazer o acompanhamento mensal, inclusive comparando com períodos anteriores, de modo a ter uma noção exata sobre aumento ou diminuição dos valores financeiros.
Inclusive, também faz parte de uma gestão de excelência a proposta de ter custos cada vez mais enxutos, sem que haja diminuição da eficiência condominial e garantindo que isso não venha a prejudicar os condôminos.
Portanto, priorize ações como:
- Utilização de planilha ou software;
- Lançamentos constantes;
- Acompanhamento das informações;
- Combate à inadimplência;
- Gestão eficiente de RH;
- Evitar desperdícios de materiais e insumos de limpeza;
- Sinalizar medidas para economia de água;
- Investimento em manutenção preventiva.
Todas essas ações são capazes de potencializar a sua gestão condominial, de modo que você mantenha a mais plena harmonia e, ainda, tenha o apoio dos moradores.
Agora, vamos falar um pouco sobre outro recurso importante: a contabilidade.
Não ter um suporte contábil pode te causar problemas
Bom, não podemos deixar de te alertar que não priorizar a gestão da sua contabilidade pode ocasionar transtornos que vão muito além da sua própria gestão de custos.
Afinal, inconformidades com aspectos como a tributação, por exemplo, geram problemas sérios com a fiscalização e isso reflete em prejuízos financeiros para o seu condomínio.
Ou seja, de nada adianta focar na sua gestão de custos do dia a dia se você – por outro lado – descuidar de tudo o que envolve a contabilidade.
Por isso mesmo, contar com um suporte profissional é o melhor caminho para garantir um gerenciamento efetivo das suas demandas contábeis.
E como estamos aqui para ir além do que simplesmente te orientar na otimização da sua gestão de custos condominiais, não iríamos te deixar na mão sem falar sobre a importância do contador no dia a dia do seu condomínio.
No próximo tópico, a gente explica de forma mais clara.
Priorize o apoio de especialistas contábeis
Da mesma forma que a sua gestão precisa ser impecável, cuidar dos bastidores também é um ponto imprescindível.
E quando falamos em bastidores, queremos falar da gestão da sua contabilidade, para que você se mantenha rigorosamente em conformidade com as leis vigentes e não tenha nenhum tipo de problema, seja com as questões contábeis, tributárias ou até mesmo trabalhistas.
Com isso, nada melhor do que priorizar o suporte contábil de profissionais que entendam do seu ramo de atuação e já estejam habituados a lidar com esses trâmites no dia a dia.
Afinal, o contador te auxilia em aspectos importantes, como:
- Gestão da folha de pagamento;
- Planejamento tributário;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios contábeis.
Desta forma, você terá uma gestão impecável e à prova de prejuízos.
Por fim, nada mais justo do que saber com quem contar para colocar tudo isso em prática.
Conte com a expertise contábil da GFrance!
Gerenciar os custos de um condomínio é um desafio que – agora – você já está totalmente apto a encarar do jeito que deve ser…
Mas existe outro não menos importante, que é a gestão da sua contabilidade. E nós, da GFrance, somos os parceiros ideais para cuidar de cada detalhe dos seus bastidores.
Afinal, somos uma contabilidade especializada em condomínios e dispomos dos melhores recursos e profissionais do mercado para proporcionar a mais alta excelência em contabilidade.
Conosco, você não terá apenas bons profissionais ao seu lado, mas sim verdadeiros parceiros que irão sentar com você, entender a realidade do seu condomínio, realizar um diagnóstico preciso e, assim, propor as melhores soluções.
Portanto, não hesite em nos contatar para ficar por dentro de maiores detalhes sobre os nossos serviços.
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