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Descubra por que o controle de entradas e saídas é essencial para administradores de condomínio
Um controle de entradas e saídas pode ser exatamente o que você, administrador de condomínios, precisa para driblar a inadimplência dos moradores
Infelizmente, hoje em dia não tem como ser um administrador de condomínio e não lidar com a inadimplência por parte dos moradores.
As razões pelas quais os pagamentos de taxas condominiais, aluguel e demais obrigações são feitos em atraso ou até mesmo esquecidos podem ser genuínos, mas isso atrapalha e muito a vida desse profissional.
Porém, o impacto causado pelo descumprimento do compromisso pode ser reduzido se você, administrador de condomínio, souber como lidar com os números e fazer o controle de entradas e saídas do caixa.
Quer saber como isso é possível e o que é preciso para acabar com os problemas dessa natureza? Então continue conosco nesse artigo que preparamos especialmente para te ajudar a dominar a situação.
Hoje, você aprenderá como ter controle de entradas e saídas e descobrir por que essa prática é tão importante.
Sendo assim, tenha uma excelente leitura!
Por que fazer o controle de entradas e saídas?
Ao contrário do que muitos pensam, executar ações que promovam o controle de entradas e saídas de um condomínio é fundamental.
Não são só as empresas que devem ter o máximo de cuidado com os números para que não ocorram prejuízos, pois os administradores de condomínio também devem se preocupar.
Até porque, se pensarmos bem, assim como em um negócio normal, o caixa de um condomínio também possui uma série de entradas e saídas, e elas precisam ser controladas para que haja ordem.
Os moradores pagam suas taxas de condomínio para que possam usufruir dos espaços sociais e para que não tenham problemas como sujeira e manutenção.
Sendo assim, se forem inadimplentes, é impossível para o administrador de condomínios garantir esses aspectos, e isso pode gerar muita confusão.
Mas então, como garantir que não faltará dinheiro para cumprir esses pontos? Como ter certeza de que todos os moradores estão cumprindo o seu papel?
A resposta para essas perguntas é justamente o controle de entradas e saídas, que iremos explicar como você deve realizar já no próximo tópico.
Como fazer o controle de entradas e saídas?
Muitos administradores de condomínio acreditam que fazem o controle de entradas e saídas apenas ao anotar em um bloco de notas ou caderno o que foi gasto e o nome das pessoas que pagaram as devidas taxas.
Porém, com o passar do tempo, foi comprovado que essas abordagens não são mais efetivas, e a tecnologia surgiu como uma alternativa muito benéfica.
Hoje em dia, é possível ter o controle de entradas e saídas por meio de planilhas e até mesmo sistemas que oferecem essa ferramenta.
E a forma mais efetiva de obter os resultados necessários e ter fácil acesso às informações importantes é por meio do fluxo de caixa.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta contábil bastante conhecida e utilizada nos mais variados setores.
Isso porque, ao mesmo tempo que é muito simples e primária, também pode oferecer resultados precisos.
Por meio dela é possível fazer o controle de entradas e saídas de um condomínio de forma detalhada e eficaz.
Sendo assim, torna-se muito mais fácil observar o caixa do condomínio, flagrar possíveis inadimplências e, assim, tomar as devidas medidas.
Porém, pode ficar tranquilo pois vamos te mostrar agora mesmo como você pode fazer o controle de entradas e saídas do condomínio por meio do fluxo de caixa.
Confira o passo a passo:
1- Registre absolutamente todas as entradas e saídas
O primeiro passo é registrar todas as entradas e saídas feitas no caixa do condomínio.
Muitos administradores erram nesse sentido por esquecerem de alguns pontos, e infelizmente esse erro pode tornar os resultados diferentes da realidade.
2- Não ignore os valores baixos
O segundo passo está relacionado com o anterior, pois muitos administradores de condomínio acreditam que podem deixar passar valores menores.
Isso é um engano terrível, afinal, mesmo dois ou cinco reais podem fazer a diferença nas análises que serão feitas.
3- Anote o máximo de detalhes que for possível
Por fim, também é muito importante detalhar as informações de cada movimentação para que o controle de entradas e saídas seja muito mais efetivo.
Por isso, fique a vontade para acrescentar:
- Nome do condômino;
- Data da movimentação;
- Natureza da entrada ou saída;
- Valor exato;
- Forma de pagamento; entre outros.
Vale lembrar que, como falamos anteriormente, o fluxo de caixa também já foi feio por meio de cadernos e ferramentas físicas.
Porém, é inegável que ao realizar o controle de entradas e saídas em um fluxo de caixa virtual, os resultados serão muito mais positivos.
O que o fluxo de caixa pode fazer por mim?
À primeira vista, o fluxo de caixa pode não parecer muito mais do que um simples registro, mas a grande verdade é que essa ferramenta pode garantir uma série de vantagens.
Isso porque, por meio desse controle de entradas e saídas, é possível encontrar o motivo da falta de dinheiro, o responsável pelas inadimplências, controlar prazos de pagamento e cobrança e, ainda, encontrar as melhores formas de investir o valor.
Sendo assim, não perca mais tempo e coloque em prática o controle de entradas e saídas de forma eficiente, graças ao fluxo de caixa!
Administradores de condomínios também precisam de contabilidade!
É claro que entendemos que a rotina de um administrador de condomínio pode ser bastante corrida e cheia.
Sendo assim, cumprir o passo a passo do fluxo de caixa com precisão pode ser um pouco mais difícil que o ideal.
Por isso, a melhor alternativa é contar com uma contabilidade que possa executar essas ações por você!
Com os profissionais dessa área, você terá o suporte necessário para evitar inadimplências e garantir o total controle de entradas e saídas do condomínio.
Conte com o suporte da GFrance Contabilidade!
Sendo assim, que tal contar com uma contabilidade que oferece um serviço exclusivo para condomínios?
Nós, da GFrance, podemos oferecer soluções contábeis efetivas e poderosas para lidar com as necessidades reais de um administrador de condomínios.
Isso porque nossa equipe altamente qualificada está preparada para te ouvir e garantir o suporte necessário para evitar qualquer tipo de problema financeiro.
Por isso, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo para saber mais sobre como podemos te ajudar!
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Tenha controle de entradas e saídas é essencial para administradores de condomínio!