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Descubra quais os documentos financeiros mais importantes de uma ONG
Conheça os documentos financeiros cruciais de uma entidade do terceiro setor e saiba como organizá-los de forma impecável
Atuar à frente de uma ONG requer um senso muito grande de responsabilidade, afinal você está lidando diretamente com demandas sociais que precisam de apoio e de total atenção, até mesmo para promover melhorias em setores que não contam com boas contrapartidas do governo e da sociedade.
Com isso, não restam dúvidas de que o seu papel é fundamental para garantir que determinado público seja assistido e para que consiga meios de obter muito mais dignidade na vida.
Por outro lado, você também tem responsabilidades quanto à gestão da sua entidade do terceiro setor, que, na verdade, funciona como uma empresa, porém sem ter o lucro como objetivo central, já que a maior finalidade é ajudar as pessoas.
E dentro das demandas internas que você precisa gerenciar de maneira impecável, estão as contábeis e as financeiras, cujo controle precisa ser rígido para que você não tenha eventuais problemas no curto, no médio e no longo prazos.
Um dos aspectos importantes é com relação ao entendimento acerca dos documentos financeiros que fazem parte dos bastidores da sua ONG.
Afinal, como você lida com eles?
Bom, estamos aqui para tratar desse tema, de modo a ampliar o seu conhecimento sobre a gestão contábil e financeira, justamente a fim de que você possa otimizar o gerenciamento da sua ONG.
E não podemos esquecer que, além de falarmos sobre quais são os documentos financeiros que fazem parte da rotina de uma entidade do terceiro setor, mostraremos soluções viáveis para a gestão de demandas importantes da empresa.
Sendo assim, sem mais floreios, vamos ao que interessa!
Quais são os documentos financeiros de uma ONG?
Em qualquer empresa, existe uma série de documentações que precisa ser registrada e gerenciada para que o gestor possa ter um panorama completo do negócio, sabendo identificar possíveis “gaps” a ponto de corrigi-los quando necessário.
Assim funciona com os documentos financeiros de uma entidade do terceiro setor, de modo que você tenha condições de manter toda a empresa na mais plena regularidade e distante de problemas que possam acontecer.
Não podemos esquecer que os órgãos fiscalizadores também atuam em organizações não governamentais, o que faz com que você esteja sempre alerta em relação a toda a documentação da sua ONG.
Pois bem, e se tratando dos documentos financeiros, quais seriam os principais?
Preparamos uma lista para você e iremos elencá-la logo abaixo:
- Transferências;
- Recibos;
- Doações;
- Notas fiscais;
- Folha de pagamento;
- Impostos;
- Extratos;
- Cópias de cheques;
- Comprovantes de débitos.
Enfim, vai depender de como funciona a movimentação financeira da sua entidade para que você possa ter o controle necessário.
Como ter um bom controle financeiro
A priori, entender todo o fluxo e organizar os documentos financeiros da sua ONG de forma efetiva são ações que garantem a sua total tranquilidade para lidar com as outras demandas da empresa cujo foco é no apoio aos mais vulneráveis.
É bem verdade que muitos gestores deixam aspectos contábeis e financeiros virarem uma bola de neve e, quando percebem, precisam buscar soluções para reparar os danos que já existem, o que não é uma boa alternativa.
Ou seja, o ideal é agir de forma antecipada e promover a organização efetiva da empresa.
Bom, e quanto aos documentos financeiros, qual a melhor forma de geri-los?
- Utilizando planilhas;
- Implantando um sistema efetivo;
- Buscando o suporte de uma contabilidade especializada.
Essas três opções fazem com que você profissionalize a gestão dos bastidores da sua ONG. Além disso, um dos pontos cruciais, com relação aos que citamos acima, é o suporte contábil, sobre o qual falaremos com mais detalhes no tópico a seguir.
A importância da gestão contábil profissional
Profissionalizar a gestão contábil da sua ONG significa que você é um gestor preocupado com o resultado final, até mesmo porque é cuidando bem dos seus processos internos que a sua empresa terá mais efetividade ao que se propõe.
Já parou para pensar que os problemas internos fazem com que você perca tempo e, inclusive, dinheiro que poderia ser utilizado para outra finalidade?
Fora isso, ainda são capazes de gerar um enorme desgaste emocional, pelo simples fato de ser você o responsável por atuar em diversas frentes da ONG e de ter, ainda, que buscar todas as soluções.
Com um suporte contábil especializado, a situação muda completamente e, assim, você passa a ter apoio em aspectos importantes da empresa, como:
- Gestão financeira;
- Folha de pagamento;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios contábeis;
- Tributação.
Perceba, gestor…
Você precisa entender que ter bons aliados para te auxiliar na otimização da sua gestão é uma necessidade que está ao seu alcance, ou seja, negligenciar significa que ficará muito mais difícil promover as transformações necessárias e capazes de colocar a sua ONG em uma posição de destaque, sendo referência no apoio aos vulneráveis.
Então, se você ainda não conta com esse suporte especializado para te auxiliar na gestão dos documentos financeiros e dos demais aspectos dos seus bastidores, essa é a hora de mudar e fazer diferente.
E, convenhamos, com bons contadores ao seu lado, você tem tudo para prosperar!
Conte com as soluções da GFrance!
Nós, da GFrance, somos um escritório especializado em gestão contábil e financeira para entidades do terceiro setor e dispomos das ferramentas necessárias para cuidar de todos os detalhes da sua gestão.
Além de vasta experiência no setor, temos profissionais com um alto nível de qualificação e expertise para planejar, organizar e gerir as demandas cruciais da sua empresa, garantindo sempre as melhores decisões que irão impactar positivamente o futuro da sua ONG.
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Diante disso, nada melhor do que entrar em contato conosco agora mesmo para que a gente possa conversar e para que possamos entender o contexto atual da sua entidade, de modo a propor o melhor direcionamento para a sua ONG.
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