Tudo que você precisa saber sobre Disaster Recovery Plan para estruturar o plano da sua empresa

O Disaster Recovery Plan é essencial para as atividades de uma empresa.

O Disaster Recovery Plan é uma ferramenta efetiva para auxiliar seu negócio quando há problemas com a tecnologia. Leia o nosso artigo para saber mais.

Entender o que é o Disaster Recovery Plan e saber como empregá-lo efetivamente em sua empresa pode ser decisivo para a manutenção de suas atividades.

As novas tecnologias trouxeram consigo uma série de inovações e vantagens. Certamente, boa parte do que realizamos não seria possível sem utilizá-las.

Todavia, da mesma forma que o digital contribui imensamente para uma série de processos, cada vez mais nos tornamos dependentes dele sob diversos aspectos.

No âmbito empresarial, isso se torna ainda mais crítico. Uma simples indisponibilidade em um sistema operacional pode ocasionar transtornos em inúmeras áreas e setores.

Isso pode ocorrer de forma mais simples, com a impossibilidade de envio de e-mails, até algo mais complexo, como uma paralisação geral.

Felizmente, a mesma tecnologia desenvolveu soluções eficientes para promover a recuperação rápida em caso de incidentes dessa natureza.

Neste artigo, você entenderá definitivamente o que vem a ser o Disaster Recovery Plan, e entenderá como torná-lo um forte aliado do seu negócio.

Mostraremos, também, um passo a passo para usufruir do que há de melhor nesse tipo de planejamento.

Quer saber mais? Então, continue com a gente!

O que é Disaster Recovery Plan?

Disaster Recovery Plan pode ser traduzido como “Plano de Recuperação de Desastres”. Ele consiste em um documento elaborado formalmente por uma organização.

Sua finalidade é, como o próprio nome já diz, promover a recuperação e a minimização de efeitos negativos provocados por algum incidente.

Assim sendo, as operações de uma empresa podem ser mantidas, ainda que uma falha tenha ocorrido em um ou mais sistemas, afetando alguns setores.

Esse plano contém instruções detalhadas sobre como se deve atuar para resolver problemas ocasionados por eventos como:

• quedas de energia;
• desastres naturais;
• interrupções;
• instabilidade;
• ataques cibernéticos;
• quaisquer outros eventos que venham a causar disrupção.

Quais são os objetivos do Disaster Recovery Plan?

Conforme falamos acima, o Disaster Recovery Plan visa oferecer uma resposta rápida e eficiente a eventos inesperados, mantendo as atividades de produção em funcionamento.

Ou seja, o principal objetivo da sua existência é a manutenção da sobrevivência de uma organização, e a continuidade das operações de um negócio.

Para isso, as tarefas mais críticas devem ser restabelecidas no menor tempo possível, evitando maiores prejuízos.

Contudo, esse não é o único objetivo para adotá-lo. Podemos citar outras finalidades importantes desse tipo de plano:

• reduzir perdas financeiras e gastos decorrentes de interrupções;
• capacitar colaboradores sobre como agir em caso de desastre;
• promover um ambiente seguro e controlado;
• minimizar o tempo de paralisação, caso algum evento inesperado ocorra;
• facilitar as atividades de coordenação para recuperação;
• identificar linhas críticas de negócios, que requerem maior suporte em caso de interrupções;
• identificar pontos fracos;
• promover a prevenção.

Por que o Disaster Recovery Plan é importante?

Você já sabe que o Disaster Recovery Plan proporciona uma série de vantagens e benefícios para as organizações que o adotam.

Agora, por que será que ele é tão importante para todas as empresas?

Com o crescimento dos nichos de mercado, aumento nas vendas e consequente intensificação das operações, é natural que os sistemas estejam mais sujeitos a eventos inesperados.

Dessa forma, a resiliência corporativa frente a esse tipo de possibilidade deve ser elevada à escala da alavancagem de cada negócio.

Portanto, tem-se que o Disaster Recovery Plan também é importante para:

• proporcionar maior rapidez no fornecimento de produtos ou execução de serviços;
• conscientizar equipes sobre procedimentos de emergência;
• diminuir a extensão dos danos provocados pela disrupção;
• minimizar impactos econômicos;
• criar maior antecipação para a criação de meios de emergência.

Quais são as métricas do Disaster Recovery Plan?

Assim como em qualquer tipo de planejamento, o Disaster Recovery Plan tem métricas a serem analisadas. Temos aqui dois conceitos distintos, quais sejam:

• RTO (Recovery Time Objective): diz respeito ao tempo demandado para restaurar o serviço de TI, de modo a não comprometer o prosseguimento das operações de negócios. Sua definição é feita por meio de uma análise detalhada de impacto;
• RPO (Recovery Point Objective): consiste no período máximo de perda de dados que se pode tolerar, quando ocorre um incidente, os quais não se podem recuperar por meio de backup.

Quais são as etapas do Disaster Recovery Plan?

Para elaborar e cumprir um Disaster Recovery Plan eficiente, recomendamos seguir as seguintes etapas:

• Metas principais

Aqui, deve-se fazer um esboço das metas essenciais adotadas no plano.

• Registro da equipe

Registra-se a equipe de processamento de dados, incluindo uma cópia de um gráfico organizacional juntamente ao plano.

• Listagem de aplicativos

Além de relacioná-los, é necessário separá-los quanto ao grau de importância e a categoria do ativo.

• Perfis de inventário

Inclua informações como custo, modelo, fabricante e número de série.

• Procedimentos para backup

As informações devem ser detalhadas, contendo datas e últimas modificações para cada objeto.

• Procedimentos de recuperação

São abordados, geralmente, três elementos:

• resposta de emergência;
• operações de backup;
• ações de recuperação.

• Restauração

Nesse momento, o sistema voltará ao seu estado inicial.

• Reconstrução

Por fim, a equipe de gestão inicia o processo para construção de um novo data center. Devem ser realizados testes e a reconstrução de locais de desastre.

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A tecnologia é extremamente transformadora e indispensável em nossas vidas. Sem ela, muitas das tarefas que realizamos hoje seriam mais difíceis.

Entretanto, nos tornamos, por muitas vezes, reféns de ferramentas e soluções digitais, e uma instabilidade ou indisponibilidade pode ocasionar inúmeros transtornos.

Nesse contexto, o Disaster Recovery Plan aparece como um importante aliado no processo de recuperação. Por meio dele, é possível evitar perdas significativas. 

Mas antes mesmo que ele possa ser desenvolvido, é necessário verificar quanto sua empresa poderá investir em sua criação. Para isso, é preciso ter um planejamento financeiro efetivo.

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