Índice
Aprenda aqui o que são demonstrativos de receitas e despesas e como eles são essenciais para a saúde financeira do seu condomínio.
Entenda aqui como fazer um bom demonstrativo de receitas e despesas pode trazer maior transparência para as movimentações financeiras do condomínio. Acompanhe tudo em nosso artigo!
Conhecer tudo sobre os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio é essencial para qualquer gestor. Afinal, esse documento permite que haja um acompanhamento mais próximo de todos os detalhes das movimentações financeiras do local. Além disso, esses demonstrativos trazem, também, uma maior transparência na hora de prestar contas.
Todo condomínio, que conta com esses demonstrativos, tem uma organização bem maior quanto aos gastos e aos recebimentos daquele período específico.
Apesar de ser tão essencial, ainda há condomínios e síndicos que negligenciam esses demonstrativos, ocasionando sérios problemas para os condôminos.
O objetivo desse artigo, portanto, é mostrar tudo sobre os demonstrativos de receitas e despesas e como ele pode ser feito.
Acompanhe!
Demonstrativo de despesas e receitas de um condomínio: O que ele é?
A primeira coisa que precisa ser falada é sobre o que é o demonstrativo de despesas e receitas de um condomínio. Ele é um recurso voltado para o registro de todas as transações realizadas no condomínio dentro de um período específico.
Se esse registro é feito da forma certa, tudo ficará mais fácil para a administração do condomínio em relação à saúde financeira. O grande problema, sem dúvida, é que ainda há muitos condomínios que negligenciam a importância desse documento.
Com o demonstrativo, você poderá prestar contas do condomínio da maneira certa, algo que é obrigatório pelo código civil. Além disso, esse documento ainda permite uma maior percepção sobre a real situação da contabilidade do condomínio.
O controle da inadimplência, realizado pelo síndico, em relação aos condomínios, também será mais fácil, evitando problemas futuros.
O demonstrativo só pode ser considerado transparente quando ele é apresentado para os moradores a cada período determinado.
O que acontece com quem negligencia esse documento?
A negligência com o demonstrativo pode levar a consequências muito prejudiciais para qualquer empreendimento residencial.
É o caso de haver gastos desnecessários por parte do condomínio, a perda do controle dos recebimentos, ou seja, a inadimplência dos condôminos e mesmo fraudes na gestão.
As vantagens dos demonstrativos de receitas e despesas
Quando um condomínio faz um demonstrativo de maneira completa e bastante organizada, as vantagens são enormes.
A gestão do condomínio terá total controle sobre o fluxo de caixa, haverá um maior planejamento financeiro, os investimentos serão mais efetivos e a saúde financeira do empreendimento vai ser bem melhor.
A prestação de contas de forma bem mais objetiva e a transparência da relação entre gestão e condôminos também vai ser melhor com o documento.
Como fazer a elaboração do demonstrativo?
Uma dúvida comum das pessoas sobre os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio é sobre como fazê-lo.
É muito importante que tudo seja feito em documentos, como planilhas, que permitam organizar todos os itens necessários.
Os documentos que são relativos a cada tipo de transação também devem ser bem armazenados para garantir que o demonstrativo vai ser bem feito.
Veja quais são os itens que devem estar presentes no seu demonstrativo do condomínio.
1. O relatório sobre as despesas
É essencial que o registro de despesas esteja presente para permitir um maior controle financeiro em seu condomínio.
As despesas costumam ser itens bem mais complexos e muito mais instáveis, então, é essencial saber separá-los adequadamente. Uma dica é fazer a separação das despesas em subcategorias, como despesas ordinárias e extraordinárias.
As ordinárias são aquelas essenciais para que o condomínio possa funcionar adequadamente. É o caso das contas fixas, que não sofrem nenhum tipo de variação, e das contas variáveis, que são despesas que têm oscilações.
Já as despesas extraordinárias são aquelas decorrentes de imprevistos, como é o caso das obras emergenciais, por exemplo.
2. O relatório dos recebimentos
O relatório de recebimentos é aquele que demonstra tudo o que entrou em termos de finanças no condomínio.
É preciso que a documentação que seja correspondente aos recebimentos também seja salva no relatório.
Os dados devem ser, de forma geral, bastante detalhados, o que inclui de onde veio o valor (fonte), o total que foi recebido e a data de recebimento.
Você pode separar os recebimentos por categorias, o que ajuda na compreensão e organização deles.
3. O relatório de orçamento
Esse também é um item que precisa estar nos demonstrativos de receitas e despesas do condomínio.
Nesse documento, devem estar reunidas todas as informações que sejam importantes para se realizar comparações entre cada mês.
Com isso, será possível ver quais foram as possíveis variações e os impactos delas na saúde financeira do condomínio.
4. O relatório de inadimplência
Por último, não podia faltar o relatório de inadimplência. Ele ajudará a dar uma maior eficácia no controle financeiro.
O relatório de inadimplência é essencial para os demonstrativos de receitas e despesas, porque trará maior clareza sobre quais condôminos estão devendo ao condomínio.
O documento vai ser, então, uma verdadeira ferramenta para visualizar a situação de cada apartamento.
Além disso, ele ainda ajudará você a lidar com cada situação por meio de estratégias eficazes bastante específicas.
GFrance: trazendo maior transparência, segurança e controle para as finanças do seu condomínio
É essencial que todo condomínio conte com a realização dos demonstrativos de receitas e despesas para evitar problemas futuros. Esses documentos ajudam a evitar inadimplências dos condomínios e possíveis fraudes, além de trazer maior transparência à gestão e aos moradores.
A melhor forma de fazer um bom demonstrativo do condomínio é sempre contar com o auxílio de um contador. Esse profissional vai saber exatamente o que precisa ser feito para evitar possíveis problemas futuros para o síndico ou a administradora.
Sendo assim, não hesite em buscar o apoio de quem entende do assunto! A GFrance conta com uma equipe altamente qualificada e especializada em assuntos contábeis, fiscais e tributários.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e saiba mais sobre como podemos ajudar você!
Contratar um contador para fazer um bom demonstrativo do meu condomínio!
